更新时间 4.6.2024
注册及数据保护声明
我方收集个人数据旨在对客户进行管理，并用于开展业务通讯营销及沟通活动。处理个人数据的法律依据为获得相关方同意、双方达成协议，或者相关人员自愿订阅我方的电子邮件列表。
数据管理方
TM System Finland Oy
企业 ID： 0141686-8
Pitkämäenkatu 11， 202500 图尔库， 芬兰
注册联系人
Juho Aallonloiske
IT Manager
+358 40 619 7642
firstname.lastname@tmsystems.com
注册内容和常规数据源
注册信息库中存储的信息包括：姓名、职位、公司 / 组织、联系信息（电话号码、电子邮箱地址、地址）、网站地址、账单信息，以及其他与客户关系和所订阅服务相关的信息。
注册信息库中存储的数据通常通过以下方式从客户处获取：客户通过填写表单、发送电子邮件、拨打电话、签订合同、参加客户会议等以及其他客户提供其信息的情形所发送的消息。
欧盟或欧洲经济区以外的常规披露及数据传输
个人数据的接收者为我方员工。数据不会透露给第三方。我方使用营销工具发送时事通讯，该工具将电子邮件营销所需的联系信息（电子邮件地址、姓名、公司名称）存储在其服务器上。您可以在此处阅读我们的营销工具 （Hubspot） 隐私政策。
我方会在客户关系存续期间保留个人数据，直至相关人员从我方的客户关系管理系统（CRM）中退订为止。
注册信息保护原则
在处理注册信息时会小心谨慎，通过信息系统处理的信息会得到充分保护。设备的物理安全和数字安全会得到妥善管理。数据管理者确保所存储的数据及访问权限得到保密处理。
查阅权及要求更正信息的权利
注册信息库中的每个人都有权查阅其存储的信息，并要求更正任何不准确或不完整的数据。若希望查阅其存储的数据或要求更正，则必须将请求发送给数据管理者。
数据管理者将在欧盟数据保护条例规定的时限内（通常为一个月内）回复客户。注册信息库中的个人有权限制或撤回对其数据处理的同意（例如，禁止营销活动）。存储的数据不用于自动决策或分析。
处理个人数据的目的及法律依据
为维系我方与客户及利益相关者的关系，我方会对代表成员群体个人的个人数据予以处理。数据处理旨在维持与利益相关者的关系、组织各类活动、就本组织的最新活动开展沟通以及推动业务运营发展。
为维系与活动及培训相关的客户关系，我方会对参与者的个人数据进行处理。数据处理之目的在于事件管理，诸如处理计费及报酬所需的信息。我方会处理利益相关者及其代表的数据，以便对与利益相关者的沟通事务加以管理。处理个人数据的主要法律依据是数据管理者的合法权益，该权益基于TM System Finland Oy. 与利益相关者之间的关系，或因会议和活动而产生的客户关系。除上述依据外，我方亦可能依据明确且具体的同意来处理个人数据。您可以随时联系 TM System Finland Oy 撤回您的同意。
在组织会议和活动时，我们处理以下个人数据或个人数据组：
- 联系信息：姓名、电子邮件地址、电话号码
- 职位及所在组织
摄影事宜
在 TM System Finland Oy 组织的活动中，与任何其他公共场所一样，有关摄影的权利和责任适用。摄影材料用于该组织的常规营销活动。